1. Külön videó-hozzájárulás
A videós bemutatkozás nem az általános regisztráció része. A jelölt külön dönthet arról, hogy feltölt-e videót, és mely munkáltatói hozzáférésekhez járul hozzá.
Jogi tervezet
Adatkezelési tájékoztató és videómegtekintési szabályok.
Ez a dokumentum zárt béta vázlat. A jogásszal és adatvédelmi szakértővel történő véglegesítés előtt nem minősül éles adatkezelési szabályzatnak.
Szigorított adatvédelmi alapelvek
A Norelis csak a profilkészítéshez, jelentkezéshez, interjúhoz, visszajelzéshez, biztonságos működéshez és jogosultságkezeléshez szükséges adatokat kezeli. A célhoz kötöttség, adattakarékosság, korlátozott tárolás, bizalmasság és elszámoltathatóság alapelvként jelenik meg.
Az AI döntéstámogató és felkészítő eszköz. Nem hoz automatikus felvételi, elutasítási, kizárási vagy rangsorolási döntést, és nem értékelhet egészségi, vallási, politikai, etnikai, családi vagy más különleges személyes adat alapján.
2. Megtekintési napló
Minden céges videómegnyitás dokumentálható: munkáltató, jogosult felhasználó, időpont, jelölt, videóazonosító és megtekintési idő.
3. Letöltés és továbbítás tilalma
A jelölti videó nem tölthető le, nem menthető, nem rögzíthető külön eszközzel, nem továbbítható, és nem adható át harmadik félnek.
4. AI átláthatóság
Az AI által készített összegzésnél jelölni kell, milyen adatkategóriák alapján készült: készség, tapasztalat, helyszín, bérigény, nyelvtudás vagy álláshoz kötött válasz.
5. Megőrzési idők
Éles indulás előtt meg kell határozni külön a profiladatok, videók, AI-összegzések, jelentkezések, megtekintési naplók és visszajelzések megőrzési idejét.
6. Törlés és visszavonás
A jelölt kérheti adatai törlését, profilja elrejtését, videó láthatóságának visszavonását vagy adatmásolat kiadását. A kérést dokumentált folyamatban kell kezelni.
A jelölti videó személyes adat. A megtekintés naplózott és célhoz kötött.
A jogosulatlan hozzáférés, mentés, továbbítás vagy célon túli felhasználás adatvédelmi incidensnek minősülhet. A Norelis tervezett szabályai szerint ilyen esetben a munkáltatói hozzáférés felfüggeszthető, az érintett jelölt értesíthető, és szükség esetén jogi vagy hatósági lépés indítható.
Jogszabályi hivatkozási alap a véglegesítéshez: GDPR 5., 6., 9., 12-22., 25., 30., 32-34. cikk; Infotv.; valamint a személyes adattal visszaélésre és magánélet védelmére vonatkozó magyar szabályok szakértői ellenőrzéssel.
Munkáltatói kötelezettségek
A munkáltató csak kiválasztási célra használhatja a jelölti adatokat. A hozzáférés személyhez és céghez kötött, a jelölt videója nem használható képzésre, marketingre, belső továbbításra vagy más álláson kívüli célra külön jogalap nélkül.
Éles indulás előtt még kitöltendő
Adatkezelő pontos neve, címe, elérhetősége, adatvédelmi kapcsolattartó, tárhely- és AI-szolgáltatók, adattovábbítások, pontos megőrzési idők, incidenskezelési folyamat, jogosultsági mátrix, cookie-lista és fizetési szolgáltató.